Sauvegardes indispensables
Une erreur très commune en matière informatique consiste à ne pas sauvegarder les données importantes. Pourquoi une telle attitude ? Ne vous a-t-on pas appris que c’est un luxe que de posséder tout en double ? C’est vrai, mais lorsqu’on parle de données informatiques, ce n’est pas si extravagant que cela. Il s’agit en fait de la seule assurance véritable contre la perte de vos précieuses données. Les données d’un ordinateur sont très fragiles, surtout s’il s’agit de celle de votre entreprise. Une chose est certaine : vous aurez un jour à souffrir de la perte de données, que ce soit à cause d’un virus, d’un composant défectueux, ou pour de multiples autres raisons. Voici donc quelques informations utiles pour minimiser ces pertes sans trop d’efforts. Sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez ! Tout consultant informatique sérieux vous recommandera de sauvegarder, sauvegarder, SAUVEGARDER ! Pourquoi ? Parce que les consultants ont de l’expérience, et les utilisateurs sérieux mettent en pratique ce qu’ils prêchent. Même les éditeurs de logiciels croient dans la valeur des sauvegardes, car ils vendent des données et pas seulement des cd. Vous verrez le même avertissement dans le manuel de presque chaque logiciel important que vous achèterez, à l’exception de quelques jeux et de certains utilitaires. Pourquoi une telle insistance ? D'une part parce que les disques et les données qu’ils contiennent ne sont pas à l’abri des dommages et d'autre part parce qu’il est payant d’avoir beaucoup de fichiers en double. Les sauvegardes sont indispensables en raison de la nature même des supports sur lesquelles sont conservées vos données. Rappelez-vous l’époque où vous utilisiez encore des cassettes audio. Vous ne preniez jamais la précaution d’en faire des copies de sauvegarde, n’est-ce pas ? En effet même lorsque quelques particules magnétiques aimantées étaient perdues, vous le remarquiez à peine à l’écoute. Durant des années votre bande restait audible, et vous pouviez continuer d’écouter la musique qui y était enregistrée. Par contre, il n’en est pas de même avec les supports informatiques. Chaque enregistrement de données a un but. Et lorsqu’une partie de votre support est endommagée, cela peut signifier l’impossibilité d’ouvrir le fichier ou d’exécuter telle ou telle application. Une assurance contre la perte de données Les sauvegardes constituent aussi une assurance contre le feu, le vol ou tout autre sinistre. Si vous avez payé (trop) cher pour votre logiciel, il n’y a aucune raison pour que vous ne puissiez plus l’utiliser en cas de destruction de vos cd originaux. Autre chose encore, quels seraient vos sentiments si votre gestion commerciale ou votre comptabilité était détruite dans un incendie avec toutes ses informations ? Il est déjà très ennuyeux de perdre votre système informatique dans une catastrophe, mais perdre en plus toutes vos données devient carrément intolérable. Enfin, voici une autre raison qui rend les sauvegardes si nécessaires : la perte de données suite à une mauvaise manipulation. Dans la pratique, la plupart des erreurs apparaissant dans un système informatique sont le plus souvent imputables aux utilisateurs plutôt qu’à des défauts physiques. Que faut-il sauvegarder ? Une réponse facile consisterait à vous dire : « il faut tout sauvegarder ! ». Malheureusement, la bonne réponse n’est pas simple dans le monde informatique. Naturellement si vous disposez du temps et des moyens, vous pouvez vous offrir un système de sauvegarde à bandes magnétiques ou cartouches DLT. Dans ce cas « sauvegarder tout en double » prendra pleinement son sens. C’est un travail que vous pourrez exécuter durant la nuit sans la moindre perte de productivité. En outre, une seconde sauvegarde, même d’un disque dur bien rempli, ne vous coûtera qu’environ 40 €. Mais la plupart des gens ne possèdent pas de sauvegarde de ce type. Alors, faut-il continuer à sauvegarder sur disquettes, une tâche non seulement épuisante mais en outre très peu fiable. Quelles solutions peut-on mettre en œuvre pour stocker de manière fiable les données de votre système informatique ? (à suivre)